Onze privacyverklaring.

E-mail: info@hattrickit.nl · Website: www.hattrickit.nl

Hattrick IT B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Mobiel nummer
• Bedrijfsnaam
• Functietitel
• Zakelijk adres
• LinkedIn-profiel of andere zakelijke profielinformatie

Recruitmentgegevens

• Curriculum vitae (cv)
• Werkervaring
• Opleiding
• Vaardigheden
• Beschikbaarheid
• Salarisindicatie
• Motivatie
• Sollicitatiegegevens

Communicatiegegevens

• Correspondentie via e-mail
• Contacthistorie
• Gespreksnotities
• Datum, tijd en inhoud van telefonisch contact

Website- en cookiegegevens

• IP-adres
• Browsertype
• Apparaatgegevens
• Bezochte pagina's
• Klikgedrag
• Cookies
• Formulierinzendingen
• Trackinggegevens

Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks of via derden, onder andere:

• via onze website en contactformulieren;
• wanneer iemand solliciteert of contact opneemt;
• via openbare bronnen zoals bedrijfswebsites;
• via zakelijke netwerken zoals LinkedIn;
• via handelsregisters;
• via openbare databases;
• via zakelijke databronnen;
• via opdrachtgevers;
• via cookies en trackingtechnologie.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Recruitment

• het werven en selecteren van kandidaten;
• het matchen van kandidaten met vacatures;
• het onderhouden van contact met kandidaten;
• het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers.

Zakelijke dienstverlening

• het benaderen van bedrijven voor recruitmentdiensten;
• relatiebeheer;
• klantenservice;
• contractbeheer.

Direct marketing en acquisitie

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor commerciële prospectie, waaronder:

• e-mail outreach;
• telefonische acquisitie;
• zakelijke leadgeneratie;
• opvolging van eerdere contacten;
• marketingcampagnes.

Websiteanalyse

• verbeteren van onze website;
• analyseren van gebruik;
• optimaliseren van gebruikservaring;
• beveiliging.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• toestemming;
• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang.

Ons gerechtvaardigd belang omvat:

• recruitmentactiviteiten;
• zakelijke dienstverlening;
• leadgeneratie;
• direct marketing;
• commerciële acquisitie;
• websitebeveiliging;
• bedrijfsontwikkeling.

In het kader van zakelijke dienstverlening kunnen wij zakelijke persoonsgegevens verwerken van contactpersonen binnen organisaties, zoals:

• HR-medewerkers
• recruiters
• managers
• directieleden
• andere zakelijke contactpersonen

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn uit openbaar toegankelijke bronnen of verkregen zijn in het kader van eerdere zakelijke interacties.

Hattrick IT B.V. kan zakelijke contactgegevens gebruiken om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met potentiële klanten of zakelijke relaties in het kader van recruitment en zakelijke dienstverlening.

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van:

• openbare websites;
• zakelijke databronnen;
• sociale netwerken;
• handelsregisters;
• openbare contactpagina's;
• eerdere contacten.

Indien een betrokkene aangeeft geen verdere commerciële communicatie te willen ontvangen, zullen wij diens gegevens blokkeren voor verdere direct-marketingdoeleinden.

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Functionele cookies

Noodzakelijk voor de werking van de website.

Analytische cookies

Voor statistieken en gebruiksanalyse.

Marketingcookies

Voor:

• advertentiepersonalisatie;
• retargeting;
• tracking;
• leadanalyse.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via cookie-voorkeuren.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• opdrachtgevers;
• CRM-leveranciers;
• ATS-systemen;
• e-mailsoftware;
• marketingtools;
• hostingproviders;
• analyticsproviders;
• IT-dienstverleners;
• juridische adviseurs;
• overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien vereist.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Indicatieve bewaartermijnen:

• kandidaatgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact;
• zakelijke prospectgegevens: maximaal 5 jaar na laatste contact;
• klantgegevens: gedurende de relatie en wettelijke bewaartermijnen;
• cookiegegevens: conform ingestelde bewaartermijnen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• versleuteling;
• SSL-certificaten;
• toegangsbeperking;
• beveiligde systemen;
• logging;
• periodieke beveiligingscontroles.

Iedere betrokkene heeft het recht op:

• inzage;
• rectificatie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• bezwaar;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hattrickit.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Indien je van mening bent dat wij persoonsgegevens onjuist verwerken, kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.

Voor vragen over deze privacyverklaring:

info@hattrickit.nl · www.hattrickit.nl